香港警察學院是香港警務處的主要培訓基地，承擔著警務人員的基礎與進階培訓任務。為應對不斷增加的培訓需求與現代化教學要求，該學院決定對多間培訓室進行設施升級，首批傢私先採購摺疊枱，要求產品具備靈活組合、易於存儲與高效使用等特點。在瀏覽了Branding Works Furniture（以下簡稱BW Furniture）網站後，客人主動聯繫並提供採購意向，而BW Furniture從初期產品選擇、方案推薦，到生產交付，完整展示了對政府機構採購流程與培訓場景需求的深刻理解。

警察學院（圖片來自網絡）

香港警察學院培訓室配置面臨多重實踐困境：

1. 培訓場景的多樣性與空間靈活性需求

培訓室需支持多種培訓形式，包括講座式、分組討論、實操演練等，每種培訓模式對培訓枱的配置、擺放方式都有不同要求，傳統固定式傢俬無法適應頻繁變換的場景需求，導致空間利用效率低下。

2. 長期高強度使用下的耐用性挑戰

培訓室傢俬日常使用頻率高，需承載大量訓練課程與不同使用者，產品需具備結構穩定性、材料耐用性，避免頻繁維修與更換，摺疊枱需承受頻繁搬移、摺疊、組合操作而不損壞。

3. 有限空間與儲存管理

培訓室空間有限，課後需有效存儲傢俬，避免堆積影響消防安全與整潔度，摺疊設計需科學合理，確保堆疊存儲時節省空間，便於人員管理。

4. 政府採購流程的時間與預算管控

客戶中途更換對接人員，需重新確認需求與流程，增加溝通成本，政府單位先送貨、後收款的模式，要求供應商具備充足的資金支持能力與風險管控意識。同時，項目需在政府預算範圍內完成，同時保證按期交付，不容許延誤

專人對接

BW Furniture融合靈活高效與耐用可靠的全面解決方案

1. 主動推薦與多方案對比

客戶在瀏覽BW Furniture網站時，初步選定了某款培訓枱。BW團隊基於對培訓場景的深刻理解，主動推薦了3款功能相近但特點各異的相似款式，針對每款產品，準備詳細的尺寸表、規格說明與對比報價，幫助客戶全面評估選項。其中特別推薦的摺疊枱寬度設計為80cm，既保證了單人操作的便利，又符合標準培訓枱面寬度要求，適配各類教學與討論活動，讓客戶在充分資訊支撐下做出最優決策，而非被動接受單一方案。

2. 靈活組合與模塊化設計

所有產品採用模塊化設計理念，摺疊枱可根據需求任意組合排列，高度適宜，即使長時間使用也不易疲勞，摺疊枱配備高品質鎖定機制，展開時結構穩固，摺疊時無縫對接，確保安全與便利。

3. 耐用性與經久不衰

所有傢俬採用高強度鋼架結構，通過加強型焊接工藝，確保承載能力與抗變形性能，耐刮耐磨，適應高頻率使用環境，摺疊枱面板採用防水防汙材料，易於清潔維護，使用壽命長，所有產品均符合國際安全標準與環保認證，保障使用者安全與室內環境質量。

產品樣品展示

4. 政府採購流程的專業化支持

面對客戶中途更換對接人員的情況，BW團隊主動整理完整的項目檔案與溝通記錄，確保新對接人員快速上手，提供詳細的資料，包括產品技術規格、認證證明、質量承諾等，協助客戶完成內部審批流程。考慮到政府單位先送貨後收款的特殊模式，BW Furniture預先與客戶確認交付計劃，制定詳細的生產與送貨時間表，確保資金與流程風險得以管控。確定採購35張摺疊枱後，立即啟動生產流程，在半個月內完成所有產品的製造、品質檢驗與打包準備。

產品自動化生產

項目成果

1. 高效的需求對接與方案選擇

通過主動推薦多款相似款式與詳細的尺寸報價表，幫助客戶在充分比較基礎上確定最優方案，提升了決策效率與滿意度。

2. 靈活場景應用能力顯著提升

摺疊枱的靈活組合設計，讓培訓室可輕鬆適應講座、分組討論、實操演練等多種場景需求，提高了空間利用效率。

3. 課後存儲管理更加便利

摺疊設計與堆疊優化，使課後傢俬存儲節省空間，減少課室雜亂，符合消防安全與整潔管理要求，降低維護成本。

4. 長期使用下的品質穩定性獲得認可

高強度鋼架、耐磨塑膠外殼與高品質配件的組合，確保了產品在高頻率使用下的耐久性，培訓人員反映產品穩固可靠。

5. 交付流程與溝通的專業化水準

面對客戶中途人員變更，BW Furniture完整保存項目檔案與溝通記錄，確保交接順暢；詳細的安裝說明書與視頻指引，使客戶人員可自主掌握產品使用與維護。

專業送貨及安裝

6. 政府採購合規性與交付承諾的完美兌現

按期完成生產、送貨與安裝，尤其在政府單位先送貨後收款的時間壓力下，BW Furniture展現了充足的資金支持能力與風險管控水準，獲得客戶的高度信任。

完成安裝後的最終實景

通過深刻理解培訓場景的多元需求、產品設計的靈活性、採購流程的合規性與交付執行的可靠性，不僅為香港警察學院提供了高品質的傢俬解決方案，更為其他公共機構培訓空間升級樹立了實踐標準。BW Furniture憑藉從需求分析、方案推薦、生產管控到交付安裝的一站式服務，證明了對政府部門採購特性的深刻理解與執行力承諾。

[政府級傢私供應首選 BW Furniture ｜即時報價，專業對接！]

香港禮賓府作為特區政府的重要禮儀機構，位於中環山頂，是具逾150年歷史的象徵性建築，每年接待眾多國內外高級官員。近期，禮賓府展開一項辦公傢俬更新計劃，原有部分辦公椅已使用超過10年，出現磨損，並且在人體工學與安全標準上已不符合最新要求。

香港禮賓府（圖片來源自網絡）

Branding Works Furniture有機會參與此項目，這不只是一次商業合作，更是對其服務政府部門能力的一次系統驗證。

禮賓府辦公椅採購面臨多重設計困境：

1. 產品下架與定制需求的矛盾

禮賓府在BW Furniture網站上選中幾款高端辦公椅，風格簡約莊重、兼具現代感，與政府形象契合。但在正式準備採購時發現，部分款式因產品升級已下架，禮賓府在意的是特定款式的外觀比例、線條及功能配置，而不是隨便一個「類似款」，40張椅子必須外觀及功能高度一致，單純以現有產品替代，無法滿足要求。

2. 細緻修改要求 vs 技術可行性

禮賓府在試用樣品後，提出多項精細修改需求，例如：座面高度、靠背角度、扶手高度與寬度、底座穩定度、轉向機制等，中部分可透過配件更換實現，但涉及結構性項目則可能牽涉重新開模、重做測試與再認證，導致成本與時間大幅增加，與政府採購的預算與時程不符。

3. 多層級審批下的決策時效

政府採購決策需經多層審批，最終由高層拍板，若提出大量結構性修改方案，不僅技術風險高，亦會拉長決策和項目週期，增加不確定性，供應商必須在「真正關鍵的變更」與「不必要的複雜化」之間拿捏準確。

4. 流程嚴謹與合規要求

必須遵守特區政府採購指引，從需求評估、招標/報價、評審到合同簽署，每一步都需有清晰紀錄，決策須有政策依據，預算必須在既定公共預算內，超支需重新申請批准，迫使供應商在成本與配置上精準平衡，涉及與政府內部採購及會計系統的對接，以及開票與審計要求。

產品效果圖

BW Furniture融合專業與實用的全面解決方案

1. 需求系統化分析

BW Furniture先針對禮賓府看中的下架款式進行拆解，透過圖片與溝通釐清客戶真正重視的元素：確認「商務簡約」風格、色彩控制及比例與姿態等核心設計特徵，在此基礎上，以現有製造能力及最新人體工學標準重新建模，保留原有視覺風格，同時符合當前安全與環保認證，與工廠配合，製作實體樣品，讓禮賓府進行實物體驗與反饋。

2. 需求分級與技術評估

將禮賓府的修改需求分為三個層級處理：

• 配件層修改（完全可行）：靜音腳輪、扶手包覆材料、頭枕調節範圍、底座塗層顏色等，皆可在不動核心結構的前提下調整，對成本與時程影響有限，全數接納。
• 尺寸微調（需工程評估但可控）：座面高度微降、靠背寬度、整體深度的細緻調整，經技術評估後，確認可透過標準零件規格（如不同規格氣壓棒）實現，無需重新開模與認證。
• 結構性修改（高成本、高風險）：大幅更改靠背角度設計、重構扶手機制、改動底座力學結構等，導致成本上升、工期延長、需重新測試認證，對政府項目而言風險過高。

3. 替代方案與決策支持

BW Furniture透過對現有椅子的盤點與分析，發現公務員已經習慣某一類靠背角度、座深與扶手高度。採用策略：在自家產品庫中尋找結構上最接近禮賓府「習慣椅型」的一款高品質型號並以此作為結構基礎，配合配件及尺寸層面的定制，達成「體驗類似但全面升級」。同事，準備完整資料供內部審批：原方案比較、成本與時間量化差異、新推薦款式與現有椅子的對比表、實物照片與人體工學說明使禮賓府高層能在有限時間內，一目了然地理解各項反饋需求如何被逐點回應。

產品生產

4. 政府級執行與交付

BW Furniture提供符合審計要求的發票與交付紀錄，與工廠協調專門生產計劃，確保在約定時間內完成40張椅子，每張椅子出貨前經過品質檢驗，到貨後配合禮賓府抽檢流程，確保產品符合合約標準，安排專業團隊到場統一安裝、調試每張椅子，為使用者示範如何正確調節，提供日常保養建議與故障聯絡機制。

項目成果

1. 方案被政府高層認可

禮賓府高層肯定BW Furniture提出的建議是「站在政府立場思考的專業建議」，而非僅以成交為導向的推銷。

2. 公務員適應期大幅縮短

公務員幾乎無需重新適應，降低「換椅磨合期」的不便，保留已被證明實用的姿勢與支撐方式。

3. 使用者滿意度提升

員工通過正確調節座面、靠背與扶手，達到最佳支撐，提升長時間辦公的舒適度與效率。

4. 整體成本與時程控制在預算內

避免高風險、高成本的結構性再設計，成功控制成本與交付時間。

產品交付

5. 完整的服務體驗

不只是「換了新椅子」，而是從需求分析、方案設計、技術可行性評估、政府流程配合，到交付與培訓的一站式服務。

6. 建立可複製的政府合作模式

面對「產品下架」、「需求不斷微調」、「預算與時限嚴格」等常見難題，提供了可複製的答案。

產品效果圖

選擇BW Furniture，就是選擇懂得政府需求邏輯並能將其轉化為完整解決方案的合作夥伴。對需要兼顧形象、功能、預算與合規的政府或公共機構而言，選擇BW Furniture代表選擇一個能夠「與你一起完成任務」的傢俬合作夥伴，而不只是單純的供應商。

[政府級傢私供應首選 BW Furniture ｜即時報價，專業對接！]

北區醫院辦公區域長期處於高密度使用狀態，日常運作節奏快，現場人員、文件及設備分佈密集，因此對家具安裝項目的流程規劃、交付準確度及施工配合度均提出更高要求。是次項目雖以辦公室屏風為主，但實際執行過程涉及前期審批、送貨分流、現場安裝調整及多方協調，對整體交付能力形成全面考驗。

辦公室屏風效果圖（兩種顏色）

項目挑戰

1. 前期準備流程嚴謹

由於項目位於醫院場地，送貨及安裝前需配合現場完成審批、報備及相關人員培訓安排。無論是進場人員名單、車輛資料，還是施工時間與流程確認，都需提前完成對接及審核，令項目前期準備更為複雜。

2. 送貨需按4個區域精準分流

本次送貨地點共分為4個不同區域，並以不同顏色作識別。這意味著貨物不僅要按數量管理，更要按顏色區域分類、核對及配送，才能避免錯放、漏送及二次搬運。

3. 安裝條件受既有辦公環境限制

所有屏風均需加裝於現有辦公桌上，但現場辦公桌結構並非完全一致，令安裝方式無法完全標準化，施工進度亦因此放慢。同時，現場大部分辦公桌仍有人員辦公，桌面上的文件及個人物品也進一步增加了施工難度。

4. 現場突發情況需即時應變

部分區域的地面插座位置阻擋了屏風的原定安裝點，導致安裝方案需於現場即時調整。團隊需即時聯絡電工配合改動插座位置，才能確保後續工位可順利完成安裝。

5. 產品顏色確認需有完整記錄支持

送抵現場的淺色屏風與原有屏風存在較明顯色差，容易令客戶對最終效果產生疑慮。不過，由於前期已就顏色確認保留清晰記錄，包括報價單內容及 WhatsApp 文字、圖片確認資料，因此在現場再度核實後，最終由客戶負責人決定沿用原方案，不作修改。

工廠製作

解決方案

1. 提前完成進場資料與流程準備

針對醫院項目的管理要求，BW Furniture 於施工前已就進場人員、送貨車輛、報備資料及培訓要求完成整理，並與現場管理方逐項確認。透過前置式部署，團隊有效降低因行政流程不清而造成的延誤風險。

2. 按顏色區域制定分流配送安排

為配合4個不同送貨區域，團隊於送貨前已按區域顏色做好產品分類及配送規劃，確保貨物到場後能快速對應指定位置。這種更有系統的分流方式，大幅提升了現場搬運與核對效率。

傢私安全送達

3. 逐張辦公桌調整安裝方式

面對現有桌體結構不一的情況，團隊並未採用單一安裝模式，而是根據每張桌子的實際條件逐一調整固定方法，確保屏風安裝後的穩固性與實際使用效果。即使施工速度較慢，仍能兼顧品質與安全。

4. 多方協調處理現場變數

對於桌面文件較多、現場持續辦公及地面插座受阻等問題，團隊於施工期間持續與現場使用者及相關工種保持溝通。透過即時協調電工改動插座位置，令原本受阻工位得以完成安裝，維持整體項目進度。

項目成果

1. 145張辦公室屏風順利完成交付

在多區域配送、複雜審批流程及受限施工條件下，項目最終順利完成145張辦公室屏風的送貨及安裝工作，為北區醫院辦公空間建立更清晰的分隔配置。

安裝完成實景照片

2. 現場問題於施工期間有效解決

無論是桌體差異、辦公狀態下施工，還是地面插座阻擋等情況，團隊均能在現場逐一處理，展現出穩定的執行力與應變能力。

3. 完整記錄有效降低爭議風險

面對色差問題，團隊憑藉前期清楚的顏色確認記錄，成功協助客戶快速完成核實與決策，避免不必要的返工及溝通成本，亦再次體現完整記錄管理的重要性。

4. 為高要求場地項目提供實踐經驗

本次案例反映，對於醫院或工地類型項目，真正影響交付質素的，不只是產品本身，更包括前期規劃、現場協調、工種配合與細節確認。尤其涉及顏色、款式及安裝條件等生產細節時，必須提前與客戶明確確認，並保留完整文字與圖片記錄，才能令整個項目推進得更穩妥、更高效。

面對流程嚴格、現場條件複雜的辦公家具項目，BW Furniture 以更完整的前期規劃、更細緻的現場協調及更可靠的交付能力，協助客戶穩妥完成每一次空間升級。

[立即聯絡我們，了解更多辦公室傢私及分區安裝解決方案 ｜即時報價，專業對接！]